Power Pointia graafikoille

Terveisiä Power Point -kurssilta. Viikko sitten olin kertaamassa perusteita, tänään jatkokurssilla. Tiedän, tiedän; Microsoftin ohjelmistoista tulee näppylöitä sormenpäihin. En edelleenkään ole PP-fani, mutta kyllähän se on aika helppo ohjelma muiden alojen asiantuntijoille, myyjille ja muille ei-graafikoille saada aikaan toimiva diaesitys tai messumateriaali screenille pyörimään. Sen tehtävän, mihin se on suunniteltu, ohjelma täyttää oikein hyvin.

Mihin sitten graafikko tarvitsee Power Pointia? Itse olen tarvinnut sitä silloin tällöin, kun asiakkaat haluavat työpohjia tai esitysmeteriaaleja valmiiksi tehtyinä. Valmiita esityksiä varten olen useimmin ehdottanut, että se tehtäisiin pdf-muotoon, jota voidaan myös käyttää kätevästi eistysmateriaalina, mutta jonka luomisessa ei ole samanlaisia rajoitteita kuin Power Pointissa. Ongelmana on useimmiten se, että esityksiä pitäisi voida muokata asiakkaan toimesta.

Power Pointista saadaan ihan kelpo esitys. Valmiit työpohjat ovat helppoja teitä. Suurin ongelma on usein käyttäjän hinku lisätä liikaa tavaraa yhdelle kalvolle, joko liikaa tekstiä tai liikaa tehosteita. Jos yrityksessä maltetaan antaa työpohjien teko ammattitaitoiselle, kyseisen ohjelman tuntevalle graafikolle, saadaan helposti muokattavat, käyttökelpoiset ja yhtenäiset kalvomateriaalit koko yrityksen käyttöön. Jos vielä henkilöstö malttaisi opetella ohjelman käyttöä ja malttaisi olla lisäämättä liikoja omia tehosteita, ollaan jo aika pitkällä. Ohjelman oppii kyllä nopeasti, mutta hieman pitää varata aikaa ja vaivaa aiheeseen.

Osaamista lisäämään

Kaikkihan me tiedämme, että mitä enemmän itseään kouluttaa, sitä paremmin pärjää työmarkkinoilla. Näin meille on kerrottu, enkä halua väittää vastaan. Olen tosin myös nähnyt, että ei niitä tohtoreitakaan aina olla kinuamassa töihin, sillä työnantajat väittävät heidän olevan liian teoreettisia ajattelultaan ja ehkäpä myös pelätään liian isoja palkkapyyntöjä, tiedä häntä. Aika moni hyvin koulutettukin on vailla töitä, joskin harvempi kuin alemmalla koulutuksella varustettu. Ongelma lienee lähinnä siinä, että korkeasti koulutetun osaaminen tuppaa olemaan kapea-alaista, jolloin ne potentiaaliset työpaikat ovat aika vähäiset ja todella haussa olevat paikat vielä vähäisemmät. Niinpä moni päätyy työllistämään itse itseään (kuten minäkin). Valitettavasti itsensä työllistävät harvoin pääsevät edes minkään työehtosopimuksen minimipalkoille. Joukko ei ole vähäinen, ja jos he (me) huomaavat, että työllistyminen yhteiskunnassa onkin petosta, sitähän mennään sitten barrikaadeille.

Toinen kiinnostava koulutussuunta ovat yksittäiset kurssit. Niiden tarkoituksena on ylläpitää ammattitaitoa ja lisätä sitä. Itsekin huomenna suuntaan opiskelemaan Power Pointia, jotta osaisin tehdä hienot työpohjat asiakkaalle, joka niitä ehkä joskus haluaa. Aina silloin tällöin kahlaan jonkin nettikurssin Lynda.comissa (suosittelen), jokin uusi tekniikka kuvankäsittelyssä tai kikka ohjelmistoissa. Ovatko ne siten oikeasti työllisyyttä parantavia? Sikäli kyllä, että taidot kehittyvät, jos kurssi on sopivan tasoinen ja hyvin vedetty. Ei, mikäli taso ei ole sopiva tai aihe ei kiinteästi liity omaan työhön.

Pitkään samaa työtä tekevälle kurssipäivä on myös virkistävä. En tarkoita sosiaalista virkistystä, jota sitäkin ohessa tulee, vaan ammatillista virkistystä. Kun omia rutiineja ravistellaan ja niistä puhutaan uudessa yhteydessä, se virkistää ja antaa uusia ajatuksia ja keinoja suoriutua työstä entistä tehokkaammin. Lisäksi työntekijä kokee olevansa arvostettu, mikäli työnantaja haluaa häntä kouluttaa.